Webstatuut

Redactiestatuut voor de website van de Protestants Gouda (portaal voor de Gereformeerde Kerk en Hervormde Gemeente van Gouda)

Dit redactiestatuut is bedoeld om de Algemene Kerkenraden, gebruikers en toekomstige leveranciers informatie, inzicht en duidelijkheid te verschaffen over het doel van de website en de daarmee samenhangende afspraken.

1. Doel en karakter website Protestants Gouda
1.1  Het webteam van de website Protestants Gouda, hierna: PKN Gouda, onderhoudt een website bereikbaar onder www.pkngouda.nl. Onder deze website vallen alle pagina's die onderdeel zijn van het domein www.pkngouda.nl. 
1.2  Het doel van website www.pkngouda.nl is:
a. gemeenteleden en andere bezoekers informeren over algemene en overkoepelende informatie die met PKN gemeente-zijn te maken heeft en een bindend element te vormen tussen de gemeenteleden onderling en de interkerkelijke organisaties;
b. niet-gemeenteleden informeren over hoe de Protestants Gemeente Gouda i.w. invulling geeft aan haar identiteit en hun iets laten rpeoeven van de sfeer van de gemeenten;
c. gemeenteleden en kerkelijk werkers ondersteunen bij de uitoefening van hun taken;
1.3  De website bevat algemene informatie over aangelegenheden en activiteiten die de wijkgemeenten betreffen of van instanties waarmee de wijkgemeenten samenwerken;
1.4  De website is niet bedoeld voor opiniestukken of als discussieplatform;
1.5  Via deze website zijn de websites van de wijkgemeenten te bereiken.

2. Verantwoordelijkheden
2.1  De Algemene Kerkenraden van de Gereformeerde Kerk (GAK) en de Hervormde Gemeente (HAK), hierna te noemen: ‘de AK’, zijn algemeen eindverantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de inhoud van de website. De AK heeft het mandaat voor de uitvoering van het verzorgen van de inhoud van de website overgedragen aan de redactiecommissie. Het beheer van de website heeft de AK onder gebracht bij de technisch beheerder/webmaster.
2.2  De site is eigendom van de AK; dientengevolge berust de financiële  en juridische verantwoordelijkheid bij de AK in deze vertegenwoordigd door de beide Colleges van Kerkrentmeesters. 

3. Redactiecommissie
3.1  De redactiecommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden, inclusief een eindredacteur.  De redactieleden zijn niet noodzakelijkerwijs lid van de kerkenraden. De  eindredacteur heeft de eindverantwoordelijkheid voor de teksten op de website.
3.2  De AK benoemt de leden van de redactiecommissie voor een periode van twee jaar met een  mogelijkheid van verlenging. De redactiecommissie kan nieuwe leden voordragen aan de AK. 
3.3  De redactiecommissie draagt de zorg voor:
a. het plaatsen van informatie die in overeenstemming is met de doelstellingen van de website;
b. het verzorgen van informatie van algemene en overkoepelende aard, d.w.z. de informatie over de organisatie van de Protestantse Gemeente Gouda i.w. (informatie die niet valt onder een specifieke wijkgemeente/commissie/werkgroep of organisatie-eenheid); en het verzorgen van wijkgebonden en wijkoverstijgend nieuws voor de pagina Actueel.
c. de juiste plaatsing van informatie op de website;
d. het borgen van de kwaliteit en actualiteit van de informatie;
e. het jaarlijks rapporteren aan de AK over het gebruik van de website en de daarbij opgedane ervaringen;
f. het bewaken van de gebruikersvriendelijkheid;
g. het borgen van de privacy van groepen en individuen door de hantering van een privacyreglement (zie bijlage).
3.4  De redactiecommissie regelt zelf haar werkwijze.
3.5  Een lid van de redactiecommissie dat wil stoppen geeft dit zo mogelijk vier maanden van te voren aan zodat de redactiecommissie binnen deze periode kan zoeken naar een opvolger.